مدیریت پرسنل
نام افراد، گروه کاری، شیفتهای مجاز و اطلاعات لازم برای برنامهریزی در یک محل نگهداری میشوند.
\n
با شیفت بندی آنلاین لازم نیست فایلهای متعدد اکسل، پیامهای پراکنده درخواست شیفت و نسخههای مختلف برنامه را بین افراد جابهجا کنید. در شیفتنویس، پرسنل، نیاز هر نوبت، ساعت موظفی، محدودیتها و درخواستها در یک مسیر تحت وب ثبت میشوند و مسئول برنامه میتواند خروجی را قبل از انتشار بازبینی کند.
هدف اصلی نسخه وب این است که دادههای لازم برای تصمیمگیری کنار خود جدول قرار بگیرند؛ تا برنامه قابل بررسی، اصلاح و انتشار باشد.
نام افراد، گروه کاری، شیفتهای مجاز و اطلاعات لازم برای برنامهریزی در یک محل نگهداری میشوند.
تعداد نیروی لازم در صبح، عصر، شب یا هر نوبت تعریفشده مشخص میشود تا کمبود پوشش دیده شود.
برنامه فقط بر اساس تعداد شیفت سنجیده نمیشود؛ ساعت واقعی هر فرد باید قابل مقایسه باشد.
درخواست شیفت، مرخصی و روزهای عدم حضور از پیامهای پراکنده جدا و ساختاریافته ثبت میشوند.
قواعدی مثل شیفت مجاز، توالی کاری و استراحت لازم میتوانند در بازبینی برنامه دیده شوند.
پس از بازبینی، برنامه میتواند در مسیر مشخص برای مشاهده پرسنل منتشر شود.
تیم، بخش یا واحدی که برنامه مستقل دارد مشخص شود.
افراد و شیفتهای مجاز یا محدودیتهای پایه وارد شوند.
برای هر نوبت تعداد نیروی موردنیاز مشخص شود.
ساعت، مرخصی، عدم حضور و ترجیحات قبل از ساخت برنامه جمع شوند.
پوشش، ساعت، محدودیتها و استراحت قبل از انتشار بازبینی شوند.
نسخه نهایی در مسیر مشخص در اختیار افراد قرار بگیرد و تغییرات بعدی قابل کنترل باشند.
چرخه کلی ثبت درخواستها، ساخت برنامه، بازبینی مدیر و دسترسی پرسنل را قبل از شروع ببینید.
| موضوع | اکسل | شیفت بندی آنلاین |
|---|---|---|
| شروع سریع | برای جدول ساده مناسب است | بعد از تعریف گروه و پرسنل قابل استفاده است |
| درخواستهای پرسنل | معمولاً دستی و پراکنده | میتواند در مسیر مشخص ثبت شود |
| کنترل محدودیتها | نیازمند فرمول یا بازبینی دستی | دادهها کنار برنامه نگهداری میشوند |
| نسخههای مختلف فایل | احتمال چند نسخه همزمان وجود دارد | یک مسیر مرکزی برای برنامه وجود دارد |
| انتشار | ارسال فایل یا تصویر | مشاهده از مسیر وب |
اگر فقط فایل خالی میخواهید، فرم خام برنامه شیفت در اکسل مناسبتر است. اگر با درخواستها، محدودیتها و بازبینی مداوم سروکار دارید، مسیر آنلاین منطقیتر میشود.
برای برنامه صبح، عصر، شب، ساعت موظفی، درخواستها و عدالت. راهکار پرستاری
هر بخش میتواند گروه مستقل داشته باشد و مدیریت مرکز دید سطح بالاتر داشته باشد. مدیریت شیفت بیمارستان
برای بخش زنان و زایمان و گروه مامایی با نیاز و قوانین مستقل. برنامه شیفت ماما
کمکبهیار، تکنسین، اورژانس و سایر گروههای بیمارستانی. کادر درمان
برای پوشش چندنوبته و ۲۴ ساعته با محدودیت حضور.
برای کارکنانی که برنامه نوبتی، پوشش و محدودیت زمانی دارند.
یعنی اطلاعات لازم برنامه در یک سامانه وب ثبت شود و ساخت، بازبینی و انتشار برنامه از مرورگر انجام شود.
خیر. شیفتنویس تحت وب است.
بله. گروه پرستاری میتواند نیاز پوشش، موظفی، محدودیت و درخواستهای مخصوص خود را داشته باشد.
اگر بخشها پرسنل یا قواعد متفاوت دارند بهتر است هر کدام گروه مستقل داشته باشند و مدیریت مرکز از سطح بالاتر وضعیت را ببیند.
نه لزوماً. برای جدول ساده اکسل مفید است؛ وقتی درخواست، محدودیت، چند نسخه فایل و بازبینی زیاد میشود، سامانه آنلاین مزیت بیشتری دارد.
پرسنل، نیاز شیفت و محدودیتها را وارد کنید و برنامه را قبل از انتشار بازبینی کنید.