فرم برنامه شیفت کاری + فایل اکسل رایگان و قابل ویرایش
اگر برای کارکنان، فروشگاه، شرکت، کارگاه، نگهبانی یا هر تیم شیفتی یک جدول ساده و فارسی می‌خواهید، ابتدا ساختار و امکانات فایل را ببینید و بعد از بررسی نمونه، نسخه XLSX را رایگان دانلود کنید. فایل شامل برنامه ماهانه و هفتگی، تعریف شیفت‌ها و خلاصه ساعات است.
- برنامه ماهانه تا ۳۱ روز
- برنامه هفتگی با ساعت شروع و پایان
- کدهای قابل ویرایش صبح، عصر، شب و آف
- جمع ساعت هر نفر
- کنترل پایه پوشش صبح، عصر و شب
فرم خام برنامه شیفت پرسنل برای شروع برنامهریزی دستی تیم
هدف این قالب این است که قبل از پیچیده شدن فرآیند، یک جدول تمیز و قابل ویرایش در اختیار شما باشد. نام افراد، شیفت‌ها و ساعت‌ها را با شرایط تیم خودتان تغییر دهید.
توضیح کوتاه ساختار فایل و نحوه استفاده.
جدول ۲۵ نفر برای روزهای ۱ تا ۳۱ ماه.
روز، ساعت شروع، پایان، استراحت و مدت کار.
کد، عنوان و ساعت شیفت‌ها قابل ویرایش است.
جمع ساعت و تعداد شیفت‌های هر فرد را ببینید.
نمونه جدول برنامه شیفت کاری
این نمونه جدول شیفت بندی پرسنل در اکسل فقط یک پیش‌نمایش نمایشی است. داخل فایل می‌توانید نام پرسنل و تعریف شیفت‌ها را متناسب با تیم خودتان عوض کنید.
| پرسنل | شنبه | یکشنبه | دوشنبه | سه‌شنبه | چهارشنبه | پنجشنبه | جمعه | جمع ساعت |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| علی رضایی | صبح | صبح | عصر | آف | شب | آف | صبح | — |
| سارا کریمی | عصر | شب | آف | صبح | صبح | عصر | آف | — |
| مهدی احمدی | شب | آف | صبح | عصر | آف | شب | آف | — |
دانلود فایل اکسل برنامه شیفت کاری
فایل XLSX رایگان است و دانلود آن به ثبتنام در شیفت‌نویس وابسته نیست.
فایل را گرفتید؛ می‌خواهید همین برنامه را با محدودیت‌های واقعی تیم بسازید؟
در شیفت‌نویس می‌توانید به‌جای جابه‌جایی دستی سلول‌ها، پرسنل، نیاز هر شیفت و محدودیت‌های حضور را ثبت کنید و قبل از انتشار، نتیجه را بازبینی کنید.
- نیاز صبح، عصر و شب را برای هر دوره مشخص کنید.
- پرسنل و شیفت‌های مجاز هر فرد را وارد کنید.
- برنامه پیشنهادی را قبل از استفاده نهایی بازبینی کنید.
اکسل چه زمانی کافی است و چه زمانی نرمافزار بهتر است؟
اگر به جدول قابل ویرایش برای ثبت دستی شیفت‌ها نیاز دارید، فایل اکسل همین صفحه مناسب شروع است. اگر هدف شما استفاده از نرمافزار برای ساخت و مدیریت برنامه شیفت است، صفحه دانلود رایگان نرم افزار شیفت بندی پرسنل را ببینید؛ راه‌های دریافت اپ اندروید و استفاده از نسخه وب در آن توضیح داده شده است. رایگان بودن دانلود اپ به معنی رایگان بودن نامحدود همه خدمات سامانه نیست.
اکسل معمولاً کافی است اگر…
- تیم کوچک است.
- قواعد شیفت ساده‌اند.
- تغییر برنامه کم اتفاق می‌افتد.
- مسئول برنامه می‌خواهد سلول‌ها را دستی کنترل کند.
نرمافزار مناسبتر میشود اگر…
- هر نوبت به پوشش مشخص و چند نقش نیاز دارد.
- روزهای عدم حضور و شیفت‌های مجاز افراد متفاوت‌اند.
- درخواست پرسنل، ساعت، استراحت و توالی باید با هم دیده شوند.
- تغییرات بعد از انتشار و بازبینی مدیر زیاد است.
اگر فایل دستی دیگر جواب نمیدهد
وقتی چند فایل، پیام و نسخه مختلف برنامه شکل می‌گیرد، ارزش نرمافزار از همین‌جا شروع میشود: داده‌های پرسنل، نیاز شیفت و محدودیت‌ها در یک مسیر ساختاریافته‌تر قرار می‌گیرند و خروجی قبل از انتشار قابل بازبینی است.
سوالات متداول درباره فایل اکسل برنامه شیفت
فایل اکسل برنامه شیفت رایگان است؟
بله. فایل XLSX همین صفحه بدون ثبتنام قابل دانلود و ویرایش است.
برای برنامه هفتگی و ماهانه قابل استفاده است؟
بله. داخل فایل هم برگه برنامه ماهانه و هم برگه برنامه هفتگی وجود دارد.
شیفت شب که از نیمهشب عبور میکند چطور محاسبه میشود؟
در برگه هفتگی، فرمول مدت شیفت زمان پایان روز بعد را در نظر می‌گیرد و زمان استراحت از آن کم میشود.
آیا مجموع ساعت هر پرسنل محاسبه میشود؟
بله. در برنامه ماهانه و خلاصه ساعات می‌توانید مجموع زمان برنامه‌ریزی‌شده هر فرد را ببینید.
آیا برای پرستاران هم قابل استفاده است؟
این نسخه عمومی است. برای بیمارستان و تیم پرستاری، فرم خام برنامه شیفت پرستاری با ساختار اختصاصی‌تر در دسترس است.
تفاوت این فایل با نرم افزار شیفت بندی چیست؟
اکسل ابزار خوبی برای ثبت و کنترل دستی است. وقتی محدودیت‌ها، درخواست‌ها، پوشش و تغییرات زیاد شوند، نرمافزار تخصصی کمک میکند این موارد ساختاریافته‌تر مدیریت شوند.
آیا حقوق و اضافهکار قانونی را محاسبه میکند؟
خیر. فایل برای برنامهریزی و جمع ساعت طراحی شده و محاسبه رسمی حقوق، حق شیفت یا اضافهکار قانونی انجام نمیدهد.
از فایل اکسل شروع کنید؛ اگر پیچیده شد، وارد شیفت‌نویس شوید
اول فایل را بدون ثبتنام بردارید. اگر مدیریت درخواست‌ها، محدودیت‌ها و تغییرات دستی زمان‌بر شد، ساخت برنامه را در شیفت‌نویس امتحان کنید.