سرپرستار، مسئول برنامه یا مدیری که میخواهد قبل از ساخت برنامه واقعی، شکل یک جدول شیفت و کنترلهای اصلی آن را ببیند.
یک نمونه ساده از جدول شیفت پرستاران
جدول زیر فقط یک نمونه آموزشی کوتاه است. در برنامه واقعی باید تعداد نیرو و قوانین هر مرکز جایگزین این اعداد شوند.
| پرسنل | روز ۱ | روز ۲ | روز ۳ | روز ۴ | روز ۵ | روز ۶ | روز ۷ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| پرستار الف | M | M | E | OFF | N | OFF | M |
| پرستار ب | E | N | OFF | M | M | E | OFF |
| پرستار ج | N | OFF | M | E | OFF | N | OFF |
M یعنی صبح، E یعنی عصر و N یعنی شب. کدها و ساعت دقیق هر شیفت ممکن است بین مراکز متفاوت باشند.
چرا یک جدول نمونه بهتنهایی کافی نیست؟
ممکن است جدول از نظر ظاهری مرتب باشد اما یک روز کمبود نیرو داشته باشد، فردی بیش از حد شب گرفته باشد یا ساعت موظفی چند نفر پر نشده باشد. نمونه واقعی باید علاوه بر ظاهر جدول، منطق پشت چیدمان را هم نشان بدهد.
پنج کنترل اصلی برای تبدیل نمونه به برنامه واقعی
۱. پوشش هر روز: نیاز صبح، عصر و شب را برای هر روز مشخص کنید.
۲. ساعت موظفی: مجموع دقیقه یا ساعت کاری هر نفر را با موظفی ماهانه مقایسه کنید.
۳. استراحت: بعد از شیفتهای سنگین یا شب، فاصله استراحت واقعی را کنترل کنید.
۴. محدودیت و ترجیح: عدم امکان حضور را از ترجیح برای شیفت خاص جدا کنید.
۵. عدالت: فقط تعداد شیفتها را مساوی نکنید؛ شب، تعطیلات و فشار کاری را هم مقایسه کنید.
نمونه شیفت بندی پرستاران برای بخشهای مختلف یکی نیست
CCU، ICU، اورژانس و بخش عمومی میتوانند نیازهای متفاوتی داشته باشند. حتی در یک بیمارستان، تعداد نیرو و مهارت موردنیاز در هر شیفت یکسان نیست. بنابراین بهترین «نمونه» الگویی است که ورودیهای واقعی بخش را بگیرد و جدول را بر اساس همان شرایط بسازد.
اگر دنبال فرم خام برنامه شیفت هستید
فرم خام برای شروع مفید است، اما بهتر است کنار جدول ستون یا بخش جداگانهای برای درخواستها، محدودیتها و ساعت موظفی داشته باشید. این کار باعث میشود تصمیمها فقط داخل خانههای جدول پنهان نشوند.
مطالب مرتبط برای ساخت برنامه واقعی
برنامه شیفت پرستاران چگونه نوشته میشود؟ را برای روند کامل برنامهریزی بخوانید. برای کنترل ساعات، محاسبه ساعت موظفی و اضافهکار پرستاران را ببینید. همچنین صفحه برنامه شیفت پرستاری شیفتنویس قابلیتهای مرتبط با ساخت و بازبینی برنامه را توضیح میدهد.
جمعبندی
نمونه شیفت بندی پرستاران باید نقطه شروع باشد، نه نسخهای که بدون تغییر کپی شود. برنامه واقعی زمانی قابل دفاع است که پوشش، ساعت موظفی، استراحت، درخواستها و عدالت با داده واقعی همان بخش کنترل شوند.
از نمونه جدول به برنامه واقعی برسید
در شیفتنویس میتوانید ورودیهای واقعی پرسنل و نیاز بخش را ثبت کنید و خروجی برنامه را قبل از انتشار بازبینی کنید.
شروع رایگان