این راهنما مربوط به لینک درخواست دوره‌ای گروه است؛ این لینک با لینک دائمی پورتال مرکز متفاوت است. در لینک دائمی، پرسنل با شماره ثبتشده و کد یک‌بارمصرف وارد میشود و قابلیت‌های در دسترس ممکن است متفاوت باشد. برای جمع‌آوری درخواست‌های یک دوره مشخص، ابتدا فضای کاری، بخش و گروه درست را انتخاب کنید.
قبل از ساخت لینک، بالای داشبورد بررسی کنید که مرکز، بخش و گروه کاری موردنظر فعال باشد. لینک ساخته‌شده مشخصات همان فضای کاری را نگه می‌دارد و در کارت لینک نیز نام مرکز، بخش و گروه نمایش داده میشود.
هدف لینک فقط باز کردن یک فرم نیست. این لینک یک مسیر واحد به پرسنل می‌دهد تا درخواست Off، ترجیح شیفت، عدم امکان حضور یا مرخصی را برای همان گروه و همان دوره ثبت کنند. نتیجه برای مسئول برنامه این است که قبل از ساخت برنامه، ورودی‌های پرسنل در یک نقطه جمع می‌شوند و لازم نیست پیام‌ها و تماس‌ها دوباره از چند جا استخراج شوند.
این ویدیو مسیر واقعی پورتال را نشان می‌دهد؛ از ورود و ثبت درخواست تا مشاهده برنامه شخصی و جابه‌جایی شیفت.
قبل از فعال شدن دکمه ساخت لینک، شیفت‌نویس شماره موبایل اعضای گروه را بررسی می‌کند. اگر فردی شماره معتبر نداشته باشد، نام او در هشدار نمایش داده میشود و ابتدا باید اطلاعات پرسنلی تکمیل شود.
مهلت ارسال درخواست را بدون ساخت دوباره کل فضای کاری تغییر دهید.
در صورت نیاز توکن قبلی را کنار بگذارید و لینک تازه بسازید.
می‌توانید دسترسی به فرم را فعال یا متوقف کنید.
همچنین کارت لینک تعداد نفرات گروه و تعداد درخواست‌های رسیده را نشان می‌دهد تا مسئول برنامه وضعیت دریافت درخواست‌ها را سریع ببیند.
درخواست‌هایی که از این لینک می‌رسند ابتدا در صندوق درخواست‌های همان فضای کاری قرار می‌گیرند. مسئول برنامه آن‌ها را بررسی می‌کند و فقط درخواست‌های تأییدشده وارد جریان برنامه‌ریزی می‌شوند.
پس از دریافت لینک، اعضای همان گروه وارد فرم مربوط به دوره برنامه می‌شوند و درخواست خود را از مسیر مشخص ثبت می‌کنند. برای آشنایی با تجربه کامل پرسنل، صفحه راهنمای پورتال را ببینید.
اگر بخش یا گروه کاری مستقل دارید، لینک همان فضای کاری را جدا بسازید تا درخواست‌ها با گروه دیگری مخلوط نشوند.
خیر. درخواست ثبت میشود تا مسئول برنامه آن را در کنار نیاز پوشش و محدودیت‌های دیگر بررسی کند.
مسیر ورود پورتال به اطلاعات هویتی ثبتشده پرسنل وابسته است و شماره موبایل معتبر باید تکمیل باشد.