گروههای مستقل
هر واحد میتواند پرسنل، نوبتها و نیاز پوشش خودش را داشته باشد.
\n
در مجموعههای پتروشیمی، واحدهای مختلف ممکن است الگوی شیفت، تعداد نفر، نقش و محدودیت متفاوتی داشته باشند. شیفتنویس برای لایه برنامهریزی نیروی انسانی کمک میکند هر گروه مستقل بماند، اما برنامهها، درخواستها و محدودیتها در یک سیستم واحد مدیریت شوند.
عملیات، تعمیرات، آزمایشگاه، حراست یا سایر گروههای نوبتی ممکن است پرسنل و قواعد جدا داشته باشند. اگر همه اینها در فایلها و پیامهای مستقل مدیریت شوند، پیدا کردن نسخه مرجع و هماهنگی تغییرات سختتر میشود.
هر واحد میتواند پرسنل، نوبتها و نیاز پوشش خودش را داشته باشد.
نیاز هر نوبت صریح تعریف میشود تا کمبود با جدول ظاهراً کامل پنهان نشود.
مرخصی، عدم حضور، ترجیح و شیفتهای مجاز افراد قبل از ساخت برنامه ثبت میشوند.
مدیر برنامه را با داده واقعی میسازد و بازبینی میکند؛ پرسنل نیز از پورتال به برنامه و درخواستهای مرتبط دسترسی دارند. بهجای اینکه تغییرات بین فایل Excel، تماس و پیام پراکنده شوند، یک برنامه مرجع و مسیر مشخص برای درخواستها وجود دارد.
ترکیبها با توجه به نیاز، محدودیتها و ساعت بررسی میشوند و خروجی قابل ویرایش است.
کارکنان برنامه را میبینند و درخواستهای مرتبط را از یک مسیر ثبت میکنند.
قبل از انتشار، پوشش و ناسازگاریهای قابل تشخیص بررسی میشوند.
اگر هنوز دنبال نرمافزار نیستید و درباره کار روزمره شیفتی جستجو میکنید، از این موضوعها شروع کنید.
برنامه حضور و تغییرات نفرات در نقطه تحویل نوبت.
مکانیک، برق و ابزار دقیق با پوشش نقشهای لازم.
پوشش، استراحت و توالی نوبت بدون نسخهکردن یک الگوی ثابت.
برنامه حضور اپراتورها باید از کنترل فرایند جدا بماند؛ برای همین یک راهنمای مستقل منتشر شده است.
پوشش نوبت، افراد مجاز، تحویل شیفت و جایگزین.
برای برنامه نفرات، تحویل نوبت، کمبود نقش و جایگزین یک راهنمای مستقل منتشر شده است.
پوشش تیم، تغییرات رسمی و نسخه مرجع برنامه.
لازم نیست کل مجتمع را یکباره وارد کنید. یک گروه عملیاتی یا پشتیبانی را انتخاب کنید، پرسنل و نوبتها را وارد کنید و اولین برنامه را بسازید.