خط تولید
هر خط میتواند حداقل نیروی موردنیاز و گروه پرسنلی مخصوص خودش را داشته باشد.
راهکار کارخانه و تولید
برنامه شیفت کارخانه برای صبح، عصر، شب و الگوهای چرخشی خط تولید
شیفت بندی کارخانه فقط تقسیم کارگران بین سه ستون صبح، عصر و شب نیست. هر خط تولید باید نیروی کافی داشته باشد، افراد در نوبتهای مجاز قرار بگیرند، استراحت و ساعت کاری کنترل شود و کمبود نیرو قبل از شروع نوبت آشکار شود. شیفتنویس برای تیمهای تولیدی، عملیاتی و کارخانههایی که برنامه چندنوبته یا چرخشی دارند قابل استفاده است.
ساختار تولید
چرا برنامه شیفت خط تولید باید بر اساس نیاز واقعی هر نوبت ساخته شود؟
تعداد نیروی لازم در هر خط، مهارت افراد و حجم کار میتواند بین صبح، عصر، شب و حتی روزهای هفته متفاوت باشد. برنامهای که فقط تعداد کل کارکنان را میبیند ممکن است در یک خط کمبود نیرو و در خط دیگر مازاد ایجاد کند.
تعمیرات و نگهداری
نیروهای فنی ممکن است برنامه متفاوتی از اپراتورهای تولید داشته باشند و باید جدا دیده شوند.
کنترل کیفیت
اگر حضور کنترل کیفیت در هر نوبت الزامی است، نیاز آن باید در پوشش شیفت منعکس شود.
انبار و لجستیک داخلی
ساعات بارگیری، تخلیه و تحویل میتواند نیاز نوبتی متفاوتی ایجاد کند.
اپراتورهای تخصصی
اگر فقط بعضی افراد مجاز به کار با دستگاه خاص هستند، مجوز و مهارت باید در برنامه لحاظ شود.
سرپرست شیفت
برخی نوبتها به حضور فرد باتجربه یا مسئول شیفت نیاز دارند و این نیاز نباید فراموش شود.
سه نوبته
برنامه شیفت سه نوبته چگونه منظمتر میشود؟
در الگوی صبح، عصر و شب باید علاوه بر تعداد افراد، توالی نوبتها و استراحت بین آنها بررسی شود. چرخش نامناسب میتواند باعث خستگی و افزایش تغییرات دستی برنامه شود.
صبح
معمولاً بیشترین فعالیت مدیریتی و پشتیبانی در این نوبت است و ممکن است ترکیب نیروی متفاوتی بخواهد.
عصر
نیاز عصر میتواند با صبح متفاوت باشد و باید مستقل تعریف شود.
شب
شبکاری باید از نظر تعداد نفرات، مهارت، توالی و استراحت بعدی با دقت بیشتری کنترل شود.
شیفت چرخشی
شیفت چرخشی کارخانه را بدون تعریف قاعده به افراد ندهید
اگر تیم شما از الگوی چرخشی استفاده میکند، ترتیب نوبتها، تعداد روزهای متوالی و استراحت بعد از نوبتهای سنگین باید مشخص باشد. صرفاً چرخاندن افراد بین صبح، عصر و شب به معنی برنامه عادلانه نیست.
قاعده چرخش باید با سیاست منابع انسانی، شرایط کار و الزامات ایمنی مجموعه هماهنگ شود. شیفتنویس ابزار برنامهریزی است و جایگزین مقررات اختصاصی کارخانه یا تصمیم واحد HSE و منابع انسانی نیست.
مراحل اجرا
ساخت برنامه کاری کارگران شیفتی و کارکنان تولید
خطها و گروههای کاری را تفکیک کنید
اپراتور، تعمیرات، کنترل کیفیت و سایر نقشها بر اساس نیاز واقعی جدا شوند.
نوبتها و ساعات را تعریف کنید
صبح، عصر، شب یا هر الگوی اختصاصی مجموعه ثبت شود.
حداقل پوشش هر نوبت را مشخص کنید
برای هر خط و نوبت تعداد نیروی لازم روشن باشد.
مهارت و محدودیت افراد را ثبت کنید
افرادی که فقط روی دستگاه یا نوبت خاص مجاز هستند از قبل مشخص شوند.
ساعت و استراحت را بررسی کنید
برنامه نباید باعث تمرکز شبکاری یا توالی نامناسب روی چند فرد شود.
برنامه را بازبینی و اصلاح کنید
کمبود پوشش، تداخلها و تغییرات عملیاتی قبل از انتشار بررسی شوند.
کمبود نیرو
اگر در یکی از نوبتهای خط تولید نیروی کافی نداریم چه میشود؟
مخفی کردن کمبود با جابهجایی غیرمنطقی یا اضافه کردن فردی که مجاز نیست، مسئله را حل نمیکند. برنامه باید کمبود واقعی را قابل مشاهده کند تا مدیر تولید یا منابع انسانی درباره اضافهکار، جابهجایی نیرو یا تغییر نیاز تصمیم بگیرد.
کمبود پوشش
روز و نوبتی که نیروی کافی ندارد باید قبل از شروع عملیات مشخص شود.
مازاد ساعت
جبران کمبود با اضافهکار مداوم میتواند توزیع ساعت را نامتوازن کند و باید دیده شود.
مهارت ناکافی
تعداد نفر کافی بدون مهارت موردنیاز لزوماً به معنای پوشش واقعی خط نیست.
عدالت و پایداری
برنامه شیفت کارخانه فقط مساوی کردن تعداد نوبتها نیست
دو کارگر ممکن است تعداد شیفت برابر داشته باشند، اما یکی شبهای متوالی یا تعطیلات بیشتری کار کرده باشد. مجموع ساعت، شبکاری، تعطیلات و استراحت باید کنار هم دیده شوند.
سوالات پرتکرار
پرسشهای رایج درباره شیفت بندی کارخانه
برای کارخانه سه نوبته مناسب است؟
بله. نوبتهای صبح، عصر و شب و حداقل پوشش هرکدام قابل تعریف هستند.
برای شیفت چرخشی هم میشود استفاده کرد؟
بله، اما قواعد چرخش و استراحت باید بر اساس سیاست واقعی مجموعه مشخص شوند.
اگر چند خط تولید داریم چه کنیم؟
اگر پرسنل و نیاز خطوط متفاوت است، بهتر است گروههای مستقل یا ساختار تفکیکشده داشته باشند.
آیا برای نیروهای فنی و کنترل کیفیت هم کاربرد دارد؟
بله. هر گروه نوبتی میتواند نیاز و محدودیتهای خودش را داشته باشد.
برنامه نهایی قابل ویرایش است؟
بله. خروجی باید قبل از انتشار توسط مسئول مربوطه بازبینی و در صورت نیاز اصلاح شود.
برنامه شیفت خط تولید را قابل کنترلتر کنید
نیاز هر نوبت، کارکنان و محدودیتها را وارد کنید و کمبودها را قبل از انتشار برنامه ببینید.