نیاز هر نوبت
تعداد نیروی لازم در صبح، عصر و شب برای روزهای عادی و در صورت نیاز تعطیلات.
راهنمای اجرای برنامه ماهانه
برنامه شیفت پرستاری؛ از نیاز بخش تا جدول نهایی صبح، عصر و شب
ساخت برنامه شیفت پرستاری زمانی ساده‌تر می‌شود که مراحل کار مشخص باشند. به‌جای شروع از یک جدول خالی، ابتدا نیاز پوشش هر روز را تعیین کنید، سپس پرسنل و محدودیت‌هایشان را ثبت کنید، ساعت موظفی و درخواستها را وارد کنید و در پایان خروجی را از نظر پوشش، استراحت و عدالت بازبینی کنید.
قبل از جدول
برای برنامه شیفت ماهانه چه اطلاعاتی باید آماده باشد؟
بیشتر خطاهای برنامهریزی از زمانی شروع می‌شوند که داده‌های لازم کامل نیستند. قبل از چیدن اولین شیفت بهتر است حداقل این اطلاعات روشن باشند.
فهرست پرسنل
افراد فعال همان بخش و شیفت‌هایی که هر فرد مجاز به انجام آن‌هاست.
عدم حضور
مرخصی، آموزش یا هر روزی که حضور فرد امکان‌پذیر نیست.
ساعت موظفی
هدف ساعت کاری هر نفر برای ماه تا کسری و مازاد فقط در پایان ماه کشف نشود.
درخواستها
ترجیح Off، صبح، عصر یا شب که باید از محدودیت قطعی جدا باشد.
قواعد استراحت
فاصله لازم بعد از شب یا شیفت‌های طولانی و سایر قواعد داخلی بخش.
مراحل ساخت
برنامه شیفت پرستاری را مرحله‌به‌مرحله بنویسید
تقویم ماه را مشخص کنید
روزهای عادی، جمعه‌ها و تعطیلات رسمی یا داخلی مرکز مشخص شوند.
نیاز پوشش روزانه را وارد کنید
برای هر روز تعداد موردنیاز صبح، عصر و شب روشن باشد.
پرسنل و محدودیت‌های قطعی را ثبت کنید
برنامه نباید فردی را در روز یا شیفت غیرمجاز قرار دهد.
ساعت موظفی و ترجیحات را اضافه کنید
درخواست‌های پرسنل در کنار هدف ساعت کاری وارد فرآیند تصمیم‌گیری شوند.
برنامه اولیه را بسازید
تخصیص شیفت‌ها بر اساس پوشش و داده‌های واقعی انجام شود.
کنترل نهایی و انتشار
پوشش، ساعت، استراحت، شب، تعطیل و تغییرات دستی بررسی شوند.
کنترل قبل از انتشار
چک‌لیست بازبینی برنامه شیفت پرستاری
یک برنامه از نظر ظاهری کامل می‌تواند هنوز چند خطای مهم داشته باشد. قبل از انتشار این موارد را کنترل کنید.
آیا در تمام روزها پوشش صبح، عصر و شب کامل است؟
آیا فردی در روز عدم حضور شیفت گرفته است؟
آیا شیفت غیرمجاز برای کسی ثبت شده است؟
آیا مجموع ساعت افراد با موظفی قابل قبول است؟
آیا بعد از شب یا شیفت سنگین استراحت کافی وجود دارد؟
آیا شب، جمعه و تعطیلات فقط روی چند نفر متمرکز شده‌اند؟
آیا درخواست‌های مهم پرسنل تا جای ممکن دیده شده‌اند؟
آیا تغییرات دستی باعث کمبود پوشش در روز دیگری نشده‌اند؟
برای نسخه کامل‌تر این کنترل‌ها، مقاله چک‌لیست قبل از انتشار برنامه شیفت را ببینید.
ساعت و عدالت
چرا تعداد شیفت به‌تنهایی معیار خوبی نیست؟
دو پرستار می‌توانند تعداد شیفت برابر داشته باشند اما مجموع ساعت، شب‌کاری یا تعطیل‌کاری آن‌ها متفاوت باشد. بنابراین بازبینی برنامه باید بر اساس چند معیار همزمان انجام شود.
مجموع ساعت
شیفت‌های مختلف ممکن است طول متفاوتی داشته باشند و شمارش ساده خانه‌ها کافی نیست.
شب و تعطیلات
نوبت‌های سخت باید بین افراد قابل مقایسه باشند تا عدم تعادل پنهان نماند.
درخواستها و محدودیتها
عدالت یعنی برنامه در کنار قواعد بخش، تفاوت شرایط واقعی افراد را هم تا حد امکان ببیند.
نمونه و فرم خام
اگر هنوز با ساختار جدول شروع می‌کنید
برای دیدن یک جدول تکمیل‌شده و نحوه تحلیل آن، نمونه شیفت بندی را ببینید. اگر فقط فایل خالی قابل ویرایش لازم دارید، فرم اکسل جداگانه در بلاگ قرار دارد.
تفاوت صفحات
مشاهده نرم افزار شیفت بندی پرستاراناگر دنبال خود نرم افزار هستید، صفحه تخصصی نرم افزار را ببینید
این صفحه روی روند ساخت و کنترل برنامه ماهانه تمرکز دارد. اگر هدف شما بررسی امکانات محصول، محدودیتها، خروجی و کاربرد نرم افزار است، صفحه «نرم افزار شیفت بندی پرستاران» توضیحات کامل‌تری برای انتخاب و ارزیابی نرم افزار دارد. برای مقایسه گزینه‌ها، مقایسه نرم‌افزارهای شیفت‌بندی پرستاران را ببینید.
سوالات پرتکرار
پرسش‌های رایج درباره برنامه شیفت پرستاری
اول پوشش را تعیین کنیم یا افراد را بچینیم؟
بهتر است ابتدا نیاز هر روز و هر نوبت مشخص شود و سپس افراد بر اساس محدودیتها و ساعت کاری تخصیص پیدا کنند.
درخواست Off با عدم امکان حضور چه فرقی دارد؟
عدم امکان حضور محدودیت قطعی است؛ درخواست Off ترجیحی است که تا جای ممکن رعایت می‌شود.
برای کنترل ساعت باید تعداد شیفت‌ها را بشماریم؟
خیر. اگر طول شیفت‌ها متفاوت باشد، مجموع ساعت یا دقیقه معیار دقیق‌تری است.
آیا برنامه نهایی قابل ویرایش است؟
بله. بازبینی و اصلاح دستی قبل از انتشار بخش طبیعی فرآیند برنامهریزی است.
از جدول خام به برنامه قابل بازبینی برسید
نیاز بخش، پرسنل، ساعت و محدودیتها را مرحله‌به‌مرحله وارد کنید و برنامه را قبل از انتشار کنترل کنید.