جابهجایی شیفت بهتر است از مسیر مشخص و قابل پیگیری انجام شود تا برنامه نهایی، موافقت‌ها و تغییرات بین پیام‌های پراکنده گم نشوند.
حتی اگر دو نفر برای تعویض موافق باشند، مسئول برنامه باید بررسی کند جابهجایی با محدودیت نوع شیفت، استراحت، پوشش بخش و سایر قواعد برنامه تعارض ایجاد نکند.
مسیر پورتال پرسنل، مشاهده برنامه شخصی، درخواست‌ها و جابهجایی شیفت را یک‌جا ببینید.
پرسنل باید درخواست را در همان حساب و پورتال خودش ثبت و وضعیت آن را دنبال کند. برای آشنایی کامل با مسیر پرسنل، راهنمای پورتال را ببینید.
درخواست Off یا مرخصی معمولاً قبل از ساخت یا انتشار برنامه مطرح می‌شود؛ جابهجایی زمانی است که برنامه وجود دارد و لازم است یک تغییر مشخص روی آن اعمال شود. بهتر است این سه نوع درخواست در یک مسیر یکسان اما با معنای جدا ثبت شوند.
خیر. مسئول برنامه باید اثر تغییر را روی پوشش، محدودیتها و توالی نوبت‌ها بررسی کند.
تغییر باید در نسخه معتبر برنامه اعمال و برنامه دوباره بازبینی شود.
Off یک ترجیح یا درخواست برای نداشتن شیفت است؛ جابهجایی یک تغییر مشخص روی برنامه موجود است.