قبل از ثبت نیاز شیفت، این اطلاعات را آماده کنید
بسیاری از خطاهای برنامه از مرحله ساخت شروع نمی‌شوند؛ از تقویم یا نیاز نادرستی شروع می‌شوند که قبل از ساخت ثبت شده است.
ماه و تعطیلاتماه برنامه، تعطیلات رسمی و شرایط خاص مرکز بازبینی شده باشند.
صبح، عصر و شبنیاز هر شیفت جداگانه و متناسب با واقعیت همان بخش تعریف شود.
روزهای خاصروزهای پرترافیک، آخر هفته یا روزهایی با پوشش متفاوت از قبل مشخص شوند.
فضای کاری درستنیاز را برای همان مرکز، بخش، گروه و دوره‌ای ثبت کنید که قرار است برنامه‌اش ساخته شود.