یک نسخه مرجع
همه همان برنامه منتشرشده را می‌بینند و تصویر قدیمی یا فایل قبلی باعث سردرگمی نمی‌شود.
برای تیم‌های کوچک هم طراحی شده
فقط ۵ نفر هستید؟ باز هم می‌توانید برنامه شیفت را از Excel و پیام‌های پراکنده خارج کنید
نرم‌افزار شیفت فقط برای بیمارستان یا سازمان بزرگ نیست. اگر سه، پنج یا ده نفر هستید و برنامه نوبتی دارید، داشتن یک برنامه همیشه به‌روز، مسیر مشخص درخواست‌ها و پورتال پرسنل می‌تواند کار روزمره را ساده‌تر کند.
«ما فقط پنج نفریم؛ واقعاً نرم‌افزار لازم داریم؟»اگر برنامه تغییر می‌کند، درخواست Off و مرخصی دارید یا نسخه نهایی بین پیام‌ها گم می‌شود، بله؛ اندازه تیم تنها معیار نیست.
برای یک تیم کوچک، ارزش اصلی پیچیدگی کمتر است نه امکانات بیشتر
هدف این نیست که تیم کوچک را وارد یک سیستم سنگین کنید. هدف این است که سه کار ساده و مهم را از Excel و پیام‌رسان جدا کنید: برنامه مرجع، درخواست‌های پرسنل و دسترسی همیشه به‌روز.
پورتال هر نفر
اعضای تیم برنامه خودشان را می‌بینند و درخواست‌های مرتبط را از مسیر مشخص ثبت می‌کنند.
درخواست‌ها قبل از برنامه
Off، مرخصی و عدم حضور قبل از ساخت برنامه جمع می‌شوند، نه بعد از انتشار.
نگهبانی ساختمان نمونه خوبی از این مدل است
یک مجتمع ممکن است فقط ۴ یا ۵ نگهبان داشته باشد، اما برنامه شبانه‌روزی، تعطیلات، مرخصی و تغییر برنامه همچنان وجود دارد. اگر یک نفر جابه‌جا شود، بقیه تیم باید نسخه درست برنامه را ببینند. همین‌جا یک پورتال و برنامه مرجع ارزش واقعی پیدا می‌کند.
برنامه به‌روز
تغییر برنامه روی همان نسخه مرجع اعمال می‌شود.
پیام‌رسانی کمتر
به‌جای فرستادن دوباره عکس جدول، هر نفر برنامه منتشرشده را می‌بیند.
مدرن‌تر از Excel
فایل می‌تواند برای شروع خوب باشد، اما درخواست و نسخه مرجع را مدیریت نمی‌کند.
برای یک تیم ۵ نفره، پورتال واقعاً چه شکلی است؟
به‌جای توضیح تئوری، این ویدیو نشان می‌دهد هر عضو تیم چطور برنامه شخصی، درخواست‌ها و جابه‌جایی شیفت را از یک مسیر مشخص می‌بیند.
تیم کوچک را هم حرفه‌ای مدیریت کنید
سه تا ده نفر کافی است؛ اگر برنامه شیفت دارید، می‌توانید از یک گروه واقعی شروع کنید و همان امروز برنامه را بسازید.