\n آرشیو برنامه‌ها در شیفت‌نویس | پیدا کردن برنامه‌های قبلی
مرکز آموزش

آرشیو برنامه‌ها؛ پیدا کردن دوره و نسخه درست

وقتی چند مرکز، بخش، گروه و ماه مختلف دارید، آرشیو کمک می‌کند برنامه‌های قبلی را با فیلتر درست پیدا کنید، دوره‌ها را با هم اشتباه نگیرید و برای کار روی برنامه جاری وارد مسیر درست شوید.

برنامه‌های قبلی فیلتر مرکز و دوره تشخیص نسخه درست

برای پیدا کردن برنامه درست، این چهار فیلتر را کنترل کنید

اگر آرشیو خالی است یا برنامه‌ای که انتظار دارید دیده نمی‌شود، قبل از هر نتیجه‌گیری این فیلترها را با دوره موردنظر تطبیق دهید:

مرکز و بخشمطمئن شوید برنامه مربوط به همان مرکز و بخشی است که الان دنبال آن هستید.
گروه کاریدر یک بخش ممکن است چند گروه وجود داشته باشد؛ گروه اشتباه نتیجه آرشیو را عوض می‌کند.
ماهماه برنامه را با دوره موردنظر تطبیق دهید تا نسخه ماه قبل یا بعد را اشتباه باز نکنید.
سالدر دوره‌های مشابه، سال را هم کنترل کنید تا برنامه‌های هم‌نام از سال‌های مختلف با هم اشتباه نشوند.

مسیر پیدا کردن یک برنامه قبلی

۱فضای کاری را مشخص کنید

مرکز، بخش و گروهی را انتخاب کنید که برنامه در آن ساخته شده است.

۲دوره را تطبیق دهید

ماه و سال را با برنامه‌ای که دنبالش هستید بررسی کنید.

۳برنامه را مرور کنید

قبل از استفاده یا مقایسه، مشخصات برنامه را با دوره موردنظر تطبیق دهید.

۴مسیر بعدی را انتخاب کنید

اگر فقط مرور می‌کنید در آرشیو بمانید؛ برای کار روی نسخه جاری به برنامه نهایی بروید.

آرشیو با برنامه نهایی چه فرقی دارد؟

آرشیو برنامه‌ها

برای پیدا کردن و مرور برنامه‌های دوره‌های قبلی و تشخیص اینکه هر برنامه متعلق به کدام مرکز، گروه و دوره بوده است.

برنامه نهایی

برای کار روی برنامه جاری، بازبینی نتیجه، اصلاح نسخه‌ای که باید مبنای کار قرار گیرد و ادامه مسیر انتشار.

نکته مهم: اگر برنامه‌ای را فقط برای مراجعه تاریخی باز کرده‌اید، با برنامه جاری اشتباه نگیرید. قبل از هر تصمیم، دوره و گروه را دوباره کنترل کنید.

سه خطای رایج هنگام استفاده از آرشیو

۱. نتیجه خالی را حذف‌شدن برنامه فرض کردن

قبل از این نتیجه، فضای کاری و فیلترهای مرکز، گروه، ماه و سال را کنترل کنید.

۲. مقایسه دو دوره نامرتبط

برای مقایسه معنی‌دار، مطمئن شوید برنامه‌ها به مرکز، بخش و گروه مشابه مربوط هستند.

۳. استفاده از آرشیو برای کار روی برنامه جاری

اگر برنامه فعلی هنوز نیاز به اصلاح یا انتشار دارد، مسیر درست «برنامه نهایی» است.

اگر برنامه‌ای را پیدا نمی‌کنید، این ترتیب را بررسی کنید

  • فضای کاری فعال مربوط به همان مرکز و بخش باشد.
  • گروه کاری موردنظر درست انتخاب شده باشد.
  • ماه و سال با دوره‌ای که برنامه در آن ساخته شده تطابق داشته باشد.
  • اگر برنامه جاری است، بررسی کنید آیا باید از صفحه برنامه نهایی وارد شوید.
  • اگر هنوز نتیجه مطابق انتظار نیست، از راهنمای عیب‌یابی استفاده کنید.

سؤال‌های رایج درباره آرشیو برنامه‌ها

اگر برنامه‌ای را در آرشیو پیدا نمی‌کنم یعنی حذف شده است؟

نه لزوماً. ابتدا فضای کاری فعال و فیلترهای مرکز، بخش، گروه، ماه و سال را کنترل کنید. نتیجه خالی می‌تواند از فیلتر یا دوره اشتباه باشد.

آرشیو با برنامه نهایی چه تفاوتی دارد؟

آرشیو برای پیدا کردن و مرور برنامه‌های ثبت‌شده قبلی است؛ برنامه نهایی برای کار روی برنامه جاری، بازبینی، اصلاح و ادامه مسیر انتشار استفاده می‌شود.

برای مقایسه دو برنامه از کجا شروع کنیم؟

اول مطمئن شوید هر دو برنامه مربوط به همان مرکز، بخش و گروه هستند و بعد ماه و سال دو دوره را تطبیق دهید.