برای پیدا کردن برنامه درست، این چهار فیلتر را کنترل کنید
اگر آرشیو خالی است یا برنامهای که انتظار دارید دیده نمیشود، قبل از هر نتیجهگیری این فیلترها را با دوره موردنظر تطبیق دهید:
\n
وقتی چند مرکز، بخش، گروه و ماه مختلف دارید، آرشیو کمک میکند برنامههای قبلی را با فیلتر درست پیدا کنید، دورهها را با هم اشتباه نگیرید و برای کار روی برنامه جاری وارد مسیر درست شوید.
اگر آرشیو خالی است یا برنامهای که انتظار دارید دیده نمیشود، قبل از هر نتیجهگیری این فیلترها را با دوره موردنظر تطبیق دهید:
مرکز، بخش و گروهی را انتخاب کنید که برنامه در آن ساخته شده است.
ماه و سال را با برنامهای که دنبالش هستید بررسی کنید.
قبل از استفاده یا مقایسه، مشخصات برنامه را با دوره موردنظر تطبیق دهید.
اگر فقط مرور میکنید در آرشیو بمانید؛ برای کار روی نسخه جاری به برنامه نهایی بروید.
برای پیدا کردن و مرور برنامههای دورههای قبلی و تشخیص اینکه هر برنامه متعلق به کدام مرکز، گروه و دوره بوده است.
برای کار روی برنامه جاری، بازبینی نتیجه، اصلاح نسخهای که باید مبنای کار قرار گیرد و ادامه مسیر انتشار.
قبل از این نتیجه، فضای کاری و فیلترهای مرکز، گروه، ماه و سال را کنترل کنید.
برای مقایسه معنیدار، مطمئن شوید برنامهها به مرکز، بخش و گروه مشابه مربوط هستند.
اگر برنامه فعلی هنوز نیاز به اصلاح یا انتشار دارد، مسیر درست «برنامه نهایی» است.
نه لزوماً. ابتدا فضای کاری فعال و فیلترهای مرکز، بخش، گروه، ماه و سال را کنترل کنید. نتیجه خالی میتواند از فیلتر یا دوره اشتباه باشد.
آرشیو برای پیدا کردن و مرور برنامههای ثبتشده قبلی است؛ برنامه نهایی برای کار روی برنامه جاری، بازبینی، اصلاح و ادامه مسیر انتشار استفاده میشود.
اول مطمئن شوید هر دو برنامه مربوط به همان مرکز، بخش و گروه هستند و بعد ماه و سال دو دوره را تطبیق دهید.