تفاوت برنامه عادی و برنامه فشرده
برنامه عادیحالت پیش‌فرض برای برنامه‌ریزی متعادل‌تر است. موتور تلاش می‌کند نیاز شیفت، ساعت موظفی، استراحت‌ها، محدودیت‌ها و ترجیحات را بدون فشرده‌کردن غیرضروری روزهای کاری کنار هم قرار دهد.
برنامه فشردهوقتی شرایط بخش یا الگوی کاری ایجاب می‌کند، موتور اجازه دارد برنامه را فشرده‌تر بچیند؛ یعنی از ظرفیت‌های مجاز فرد و الگوهای قابل استفاده بیشتر کمک بگیرد. این حالت به معنی حذف قوانین سخت یا بی‌توجهی به محدودیتهای قطعی نیست.
نکته مهم: فشرده‌بودن برنامه به معنی «هر تعداد شیفت پشت‌سرهم» یا نادیده گرفتن استراحت و ممنوعیت‌ها نیست. محدودیتهای سخت همچنان باید رعایت شوند.
فشردگی میتواند گروهی باشد
اگر یک بخش یا گروه کاری به‌طور کلی با الگوی فشرده کار می‌کند، حالت برنامه را برای همان گروه فعال انتخاب می‌کنید. در این حالت موتور برنامه‌سازی هنگام ساخت برنامه همان گروه، فشردگی را به‌عنوان سیاست کلی آن گروه در نظر می‌گیرد.
سطح گروهمناسب زمانی که بیشتر اعضای همان گروه باید با منطق عادی یا فشرده برنامه‌ریزی شوند.
وابسته به فضای کاریقبل از تغییر، مطمئن شوید بخش و گروه کاری فعال همان واحدی است که می‌خواهید تنظیم کنید تا تنظیم یک گروه به‌اشتباه برای گروه دیگری در نظر گرفته نشود.
فشردگی میتواند فقط برای یک فرد فعال شود
همه اعضای یک گروه الزاماً شرایط یکسانی ندارند. در جدول یا تنظیمات پرسنل، گزینه «برنامه فشرده» برای هر شخص به‌صورت جداگانه وجود دارد. فعال بودن آن به موتور اجازه می‌دهد برای همان فرد، در صورت نیاز و در محدوده قوانین مجاز، برنامه فشرده‌تری تولید کند.
کاربرد نمونه: گروه به‌صورت عادی برنامه‌ریزی میشود، اما یک یا چند نفر به دلیل الگوی کاری مورد توافق یا شرایط واقعی بخش می‌توانند برنامه فشرده داشته باشند. در این حالت لازم نیست کل گروه را فشرده کنید.
این گزینه در شیفت‌نویس به‌عنوان تنظیم مستقل هر پرسنل نگهداری میشود و فعال بودن آن به معنی نادیده گرفتن همه محدودیت‌ها نیست.
«مجاز به کسر کار» چه فرقی دارد؟
گزینه «مجاز به کسر کار» درباره فشردگی روزهای کاری نیست. این گزینه تعیین می‌کند آیا موتور اجازه دارد در صورت نیاز، مجموع ساعت کاری یک فرد را کمتر از ساعت موظفی او ثبت کند یا خیر.
کسر کار خاموشسیستم باید تا حد امکان ساعت موظفی فرد را تکمیل کند و کمبود ساعت را به‌سادگی به‌عنوان وضعیت مجاز نپذیرد.
کسر کار روشناگر شرایط برنامه اجازه تکمیل موظفی را ندهد یا تصمیم مدیریتی چنین باشد، موتور میتواند آن فرد را با ساعت کمتر از موظفی برنامه‌ریزی کند.
فشرده ≠ کسر کار. ممکن است یک فرد برنامه فشرده داشته باشد ولی کسر کار برایش مجاز نباشد؛ یا برعکس، برنامه عادی باشد اما اجازه کسر کار داشته باشد.
چطور این سه تصمیم را بگیریم؟
۱. حالت گروهابتدا مشخص کنید منطق عمومی گروه عادی است یا فشرده.
۲. استثناهای فردیافرادی که باید متفاوت از گروه برنامه‌ریزی شوند مشخص کنید.
۳. موظفیساعت موظفی هر فرد را کنترل کنید.
۴. کسر کارفقط برای افرادی که واقعاً اجازه کمبود ساعت دارند این گزینه را فعال کنید.
چند مثال ساده
- گروه عادی + فرد فشرده: بیشتر تیم عادی است، فقط فرد انتخاب‌شده اجازه برنامه فشرده دارد.
- گروه فشرده + محدودیت سخت فرد: حتی در حالت فشرده، ممنوعیت‌ها و محدودیتهای قطعی آن فرد نباید شکسته شوند.
- فرد فشرده + کسر کار خاموش: برنامه میتواند فشرده باشد اما همچنان باید برای تکمیل موظفی او تلاش شود.
- فرد عادی + کسر کار روشن: ترتیب شیفت‌ها عادی است ولی در صورت نیاز ساعت نهایی میتواند از موظفی کمتر باشد.
راهنماهای مرتبط
سؤال‌های رایج
برنامه فشرده یعنی قوانین استراحت حذف میشوند؟
خیر. محدودیتهای سخت و قواعد تعریفشده همچنان باید رعایت شوند.
میشود فقط یک نفر فشرده باشد؟
بله. تنظیم فردی میتواند مستقل از حالت عمومی گروه باشد، اگر با قواعد همان مرکز سازگار باشد.
«مجاز به کسر کار» همان فشردگی است؟
خیر. فشردگی درباره چیدمان نوبتهاست؛ کسر کار درباره تکمیل نشدن ساعت موظفی فرد است.